Как оформить перевод сотрудника взятого на время декретного отпуска на постоянную работу

В данной статье кратко освещаются основные аспекты временной замены сотрудников. В каких ситуациях это необходимо? Наем временного работника может быть необходим, если основной служащий должен длительное время отсутствовать на работе. Необходимость появляется при разнообразных обстоятельствах: Например, если сотрудница уходит в декретный отпуск или в отпуск по беременности и родам. Кроме того, законом предусмотрены различные обстоятельства, при которых собственник предприятия вправе или обязан предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от Что касается отпуска по уходу за ребенком, то основная работница может в него и не уходить. О том, как определить последний день работы временного работника в случае выхода из отпуска основной работницы, нам разъяснили в Роструде. Работодатель должен быть готов выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет в любом случае.

Подскажите, пожалуйста, как лучше оформить все: написать заявления, провести в пишет заявление о досрочном выходе на работу из отпуска по уходу. на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, . Даже приказ видела однажды - на период декретного отпуска. ТК РФ — в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа является основной. . отсутствующего работника на время декретного и последующего отпуска по уходу за Вывод 6: Перевод работницы на временную должность для замены отсутствующего работника с постоянной работы. Как оформить другого работника на работу и какие нюансы следует период пребывания в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком штатного работника можно не только на время отпуска по уходу за.

Уход в декрет с декретной ставки

У меня такой вопрос. С 1 октября я устроилась на работу, в договоре написано постояная" при собеседовании тоже сказали постоянная. Сегодня я узнала, что на моей должности делопроизводителя работал до 20 июня другой сотрудник, который сейчас переведён на другую должность на время декретного отпуска основного работника. У меня вопрос, что мне грозит, когда выйдет работник из декретного отпуска, Здравствуйте, Светлана. У Вас в трудовом договоре указано, что Вы осуществляете трудовые обязанности на время отсутствия другого работника? Сын был принят на работу на время декретного отпуска сотрудника, завтра прекращается трудовой договор, а ему предстоит операция, он сдает анализы. Оплатит ли бывший работодатель больничный лист? Читать ответы 1 Я работаю по срочному договору на время декретного отпуска основного сотрудника на три года, но основной сотрудник собирается выйти раньше.

Берем на работу на время декрета

Важно, что если сотрудница, принятая по срочному трудовому договору, тоже беременеет, она имеет право на продление срока контракта вплоть до окончания отпуска по БИР, а работодатель обязан выплатить ей пособие. Если же объем выполняемых задач большой, целесообразней принять нового человека во время декретного отпуска основного работника. Прием на работу во время декретной ставки Продолжительность отпуска по беременности и родам варьируется от до дня. На такой длительный срок тяжело обходится без работника, тем более, если должность руководящая или должность подразумевает работу с ответственными процессам организации.

При этом процесс приема на временную работу ни чем не отличается от трудоустройства на основное место работы. Перед оформлением работника на декретную ставку, проинформируйте, о том, что при выходе основного сотрудника, замещающий будет уволен. Оформление срочного трудовой договора Начать процедуру оформления можно только в том случае, если оформлен отпуск основного работника, ушедшего в декрет. При приеме замещающего сотрудника, в договоре необходимо четко сформулировать срок его действия и условие при котором он утратит силу.

Избегая этот шаг, может возникнуть ситуация при которой у вас появится 2 штатной единицы на одну должность. Стоит отметить, что основной сотрудник может выйти из отпуска по уходу за ребенком в любой момент, поэтому указывать срок действия не имеет смысла. Если вы заключили срочный трудовой договор только на дородовой и послеродовой период, а сотрудница решила оформить и отпуск по уходу за ребенком до достижения ребенка 1,5 или 3 лет.

Сразу возникают вопросы, а может ли работодатель в таком случае уволить его? Рассмотрим такие случаи когда это возможно: 1. Временную работницу, возможно уволить в следующих ситуациях: Если во время беременности замещающей сотрудницы, на работу вышла основная работница.

В случаях если с временным работником был оформлен срочный договор по причине отпуска по рождению или уходом ребенка постоянного сотрудника. Работодатель предложил временной работницу другие вакансии в компании, но ответом был отказ. Если временный сотрудник не предоставил справку о беременности. Замещающая работница находится в отпуске по уходу за ребенком в то время, когда вышла основная работница. Перед сокращением, работодатель обязан уведомить за 2 месяца и предложить другие вакансии Увольнение работника на декретной ставке Срочный трудовой договор прекращает свое действия в любой момент, как только основной сотрудник выйдет из отпуска.

При этом для расторжения нужно, чтобы одна из сторон потребовала его расторжения по причине истечения срока. Если не учесть этот момент, тогда срочный договор будет считаться заключенным бессрочно. А так как обязанности по должности женщины в декрете не могут оставаться не исполненными, тем более такой длительный срок, возникает необходимость в принятии нового сотрудника, пускай и на временной основе.

Цели составления Как правило, та или иная должность в отдельно взятом учреждении создается в виду наличия определенного объема работы, который плавно распределен исходя из 40 часов загруженности в неделю.

Естественно если штатный сотрудник отсутствует даже непродолжительное время, к примеру, в случае болезни либо же использования ежегодного отпуска, его обязанности исполняют другие работники за доплату. Но краткосрочная замена предполагает только охват текущих дел, которые невозможно перенести на иной срок.

В случае же с длительным отсутствием, допустим, в связи с предстоящими родами и оформлением декретного отпуска, ситуация намного сложнее. Привлечь действующего труженика для исполнения обязанностей уже по двум должностям в большинстве случаев невозможно в связи с неподъемной нагрузкой. Именно поэтому в подобной ситуации остается только три выхода, определенных законом: принять нового служащего, но в режиме срочного договора, то есть на время отсутствия основного работника; перевести действующего труженика с полным освобождением от его прежних обязанностей, опять же на временной основе; использовать совместителя, как внутреннего, так и внешнего.

Нормативная база Порядок заключения срочного договора регламентирован нормами ст. При этом в рамках указанной статьи договор о взаимном сотрудничестве может быть заключен только на время, обозначенное в приказе о том же предоставлении отпуска по БиР либо же по уходу за младенцем.

А вот порядок временного перевода закреплен уже в ст. Согласно ей работник может быть переведен с его письменного согласия на другую должность для замещения труженика, отсутствующего ввиду оформления того же декретного отпуска, вплоть до его окончания. При этом, если новый исполнитель в преддверии окончания срока перевода не потребовал вернуть ему прежнюю должность, он считается переведенным уже на постоянной основе.

Это возможно только в том случае, если декретчица по какой-либо причине, не выходя из отпуска, уволилась. И возможность замещения временно отсутствующего сотрудника в режиме совместительства освещена нормами главы 44 ТК РФ. Следует отметить, что перевод на декретное место, а также совместительство имеют определенные нюансы, которые в будущем могут создать сложности: при переводе прежняя должность заменяющего сотрудника может быть уже занята и ему не куда будет вернуться после окончания декретного отпуска основного труженика; совместительство предполагает отдельный режим труда, да и еще только половину нормы рабочего времени, что тоже не всем подходит, особенно если предстоит работать в пятидневном графике по восемь часов ежедневно; совместителю придется предоставлять полный отпуск и все гарантии, предусмотренные ТК РФ в полном объеме, в то время как работать он будет только половину смены.

Таким образом, многие работодатели, стремясь избежать ненужных сложностей, изначально используют первый и самый удобный вариант. Они принимают нового сотрудника на полную ставку с обязанностью выполнения всего круга обязанностей на следующие три года в режиме полноценного трудового договора, заключенного на определенный срок, то есть до выхода из декрета основного работника.

Условия приема сотрудника Процедура замещения декретного места не является особо сложной. Но для соблюдения как интересов компании, так и законных прав тружеников нужно учесть ряд законодательных моментов, которые должны быть закреплены документально.

Именно поэтому на начальном этапе заключается договор только на дней, а вот потом он уже продляется в порядке, определенном законом. Женщина в декрете согласно норм ст. Приказ и договор должны содержать не только конкретную дату прекращения сотрудничества с вновь принятым сотрудником, а основание для оного, то есть до выхода основного труженика. Перевод другого работника А вот перевод на другую должность даже на временной основе подразумевает издание не нового договора о сотрудничестве, а дополнительного соглашения.

Оно в свою очередь должно сопровождаться рядом исполнения условий прописанных в ТК РФ. То есть необходимо как минимум убедиться в том, что новые обязанности не противопоказаны заместителю по медицинским показаниям, а также учесть тот факт, что сия процедура осуществляется при наличии письменного согласия труженика. Кстати, следует учесть и требования к самой должности, которые оговорены в том же ЕТКС и должностной инструкции.

То есть для занятия определенной должности необходимо иметь надлежащую квалификацию, а также подходить под ряд дополнительных требований о тех же навыках, либо же наличии знаний в определенной области. Период заключения Декретный отпуск только называется таковым, хотя на самом деле речь идет о двух разных периодах, закрепленных в отдельных статьях ТК РФ и имеющих различные основания для оформления, не говоря уже о сроках.

На основании указанного документа женщине и предоставляется отпуск на дней в рамках ст. К тому же, в какой-то момент уже исходя из личных рассуждений, она может отпуск и прервать, с намерением приступить к своим обязанностям буквально спустя полгода после родов. При этом, если срочный договор либо же приказ будут содержать только конкретную дату окончания срочного договора, работодатель не сможет просто так уволить сменщика. Придется исполнять прописанные в договоре условия о сроке действия соглашения.

Именно поэтому рекомендуется указывать основание, то есть до выхода на работу основного сотрудника. Срочный договор на время декрета в году Срочный договор на время декретного отпуска подразумевает не только соблюдение определенной процедуры, но и документальное сопровождение. Оно имеет как свои нюансы, так и особенности. Основания для составления Любой распорядительный акт, то есть тот же приказ о приеме, а также оформление договора о взаимном сотрудничестве либо же допсоглашение издается на основании определенных документов.

В указанной ситуации ими будут выступать: приказ об уходе женщины в декретный отпуск; заявление лица, которое готово приступить к новым обязанностям, как в режиме временно перевода, так и в качестве вновь принятого работника.

Заявление: Трудовой договор: Прилагаемые документы Как правило, прием даже в режиме срочного сотрудничества подразумевает приложение определенного пакета документов в рамках требований ст. А вот при переводе указанные сведения уже присутствуют в личном деле труженика, поэтому следует оформить совсем другие документы. Так, необходимо будет: заново пройти медицинское освидетельствование, особенно если речь идет о вредных условиях по новому месту работы; предоставить диплом по квалификации к новой должности, если он ранее отсутствовал в личном деле.

А вот согласием работника занять декретную должность будет выступать то же заявление, а также подпись в приказе о переводе. Если же инициатива будет исходить от работодателе, желательно оформить уведомление в свободной форме в виде предложение занять должность на временной основе. Форма и структура соглашения Как было сказано выше, в случае перевода действующего сотрудника на иную должность на время отпуска по уходу за ребенком основного работника новый договор не заключается.

Однако ввиду того, что трудовая функция сменщика, а также круг обязанностей меняется, необходимо оформить дополнительное соглашение к основному документу, в котором все нюансы и будут прописаны. С образцом соглашения можно ознакомиться ниже: Запись в трудовой книжке Трудоустройство в режиме сотрудничества с ограниченным сроком действия является тем же приемом на работу, который помимо ряда документальных действий и стандартной процедуры включает в себя и заполнение трудовой книжки.

При этом ввиду того, что труженик принимается не на постоянной основе, а временно, запись в книге о труде тоже несет подобную информацию с указанием дату начала действия договора и основания для его прекращения.

А вот запись о переводе на временной основе в книгу о труде не вносится, учитывая, что данный вид правоотношений носит не постоянный характер и оформляется только в приказах. Хотя если женщина впоследствии займет декретную должность уже на постоянной основе, запись о переводе необходимо будет внести. Какие выплаты положены? С даты приема либо же перевода на иную должность сотруднику устанавливается не только заработная плата, которая в рамках штатного расписания разработана в отношении той или иной должности, но и надбавки.

Они полагаются, если присутствует те же вредные условия либо же ненормированный труд. То есть тот факт, что труженик переведен либо же принят вновь, никак не должен влиять на его размер оклада или иных выплат, которые осуществляются в полном объеме на основании того же Положения о заработной плате и иных актов.

Расторжение и окончание действия Расторжение соглашения об исполнении обязанностей декретчицы имеет некоторые особенности, о которых не все знают либо же не понимают. В частности, в ст. То есть законодатели считают, что вновь принятый сотрудник итак знает о дате прекращения работы, а также основаниях увольнения.

Следовательно уведомлять его об указанном, да еще и в письменном виде, нет необходимости. При этом сама декретчица также не уведомляет о своем выходе за один день, а оформляет заявление, где просит досрочно прервать декретный отпуск как минимум за несколько дней, а в большинстве случаев — за две недели. Образец такого заявления: То есть у сменщика есть время и на получение информации о расторжении договора, и на поиск новой работы.

Нюансы оформления Процедура оформления замены отсутствующего работника только на первый взгляд, кажется, простой, учитывая, что предстоит всего лишь получить заявление, оформить приказ и соглашение либо же договор. А на самом деле такая указанный процесс может и видоизмениться, если возникли чрезвычайные либо же неожиданные обстоятельства. Если планируется ликвидация предприятия Как правило, уволить действующих сотрудников по инициативе компании достаточно сложно.

Предстоит учесть не только требования к льготным категориям и ряд запретов, но и сложную процедуру документального оформления. Однако данное правило не относится к ликвидации учреждения, так как при проведении сего процесса все сотрудники, включая декретчиц, и срочных работников, подлежат увольнению согласно процедуре, аналогичной сокращению, то есть через два месяца после принятия решения с выплатой пособия.

Если временный работник тоже уходит в отпуск по БиР В рамках ст. То есть если срок действия договора истекает в периоде беременности сменщицы, она подлежит увольнению ввиду выхода основного работника на свою должность.

Но только в случае, если перевести ее на другую вакантную должность невозможно по состоянию здоровья либо же в связи с отсутствием таковой в штате. Если же она оформляет декретный отпуск до выхода основного работника, то срочный договор продляется вплоть до окончания декрета ввиду того, что прекратить трудовые правоотношения с женщиной, пребывающей на больничном либо же с воспитываемым ребенком до трех лет, невозможно на основании той же ст.

Принятие нового сотрудника на период декрета временного Законом не установлен запрет на прием работника на период отсутствия даже сменщицы, также ушедшей в декретный отпуск. Но вот трудоустройство уже третьего по счету сотрудника будет осуществляться в рамках декретного отпуска основного сотрудника. То есть при приеме сменщицы действие ее договора о сотрудничестве будет непосредственно основываться на периоде действия отпуска первой декретницы. Когда временный сотрудник становиться постоянным Безусловно, временный сотрудник, даже принятый на время отсутствия основного работника, может стать постоянным: Договор с ограниченным сроком действия может трансформироваться в постоянный, если та же декретчица, не выходя из отпуска по уходу за малышом, уволится.

Перевод может стать постоянным в том случае, если декретница опять же уволится, но вот ее сменщица в рамках ст. Это естественно приведет к признанию ее договора уже постоянным со всеми вытекающими обстоятельствами, а именно, тем же внесением записи в книгу о труде. Трудовой договор buhdzen. Вопросы подписчиков У нас работница хочет уйти сначала в основной отпуск, затем в отпуск по беременности и родам, затем по уходу за ребенком. Можем ли мы сразу начиная с основного отпуска принять на её место, Как это оформить и что писать в приказе и тр.

Я правильно понимаю, что мы можем принимать работника, хоть на период основного отпуска, хоть на период больничного основного работника. Ответ на вопрос: Да, Вы правы Окончание срока трудового договора может быть определено наступлением определенного события завершением работ по договору, окончанием сезона, выходом отсутствующего сотрудника, для временного замещения которого был принят на работу сотрудник-срочник.

Перевод штатного сотрудника на место декретницы и прием на его должность работника "с улицы"

Важно, что если сотрудница, принятая по срочному трудовому договору, тоже беременеет, она имеет право на продление срока контракта вплоть до окончания отпуска по БИР, а работодатель обязан выплатить ей пособие. Если же объем выполняемых задач большой, целесообразней принять нового человека во время декретного отпуска основного работника. Прием на работу во время декретной ставки Продолжительность отпуска по беременности и родам варьируется от до дня. На такой длительный срок тяжело обходится без работника, тем более, если должность руководящая или должность подразумевает работу с ответственными процессам организации. При этом процесс приема на временную работу ни чем не отличается от трудоустройства на основное место работы.

Оформление перевода с временной на постоянную работу

Процесс увольнения работника, взятого на вакантную должность вместо основного работника в связи с уходом его в декретный отпуск, должен производиться в соответствии с требованиями законодательства и в определенные сроки. Поскольку срок декрета ограничен, договор с временным работником заключается срочный то есть с ограниченным сроком действия , выход декретницы на работу может произойти в любое время даже без предупреждения об этом работодателя. В связи с этим увольнение временно нанятого на эту должность работника производится автоматически. Основой для увольнения работника, взятого вместо ушедшей в декрет сотрудницы, являются следующие статьи ТК России: ст. При взятии на место декретницы работника-совместителя, которому при подписании трудового срочного договора разъясняются детали его приема на работу и последующего увольнения при выходе постоянного работника, руководствуются статьей Процесс внесения записи об увольнении и выдачи книжки на руки работнику также имеет свои особенности и требует правильности. Видео кликните для воспроизведения. Приказ о прекращении действия срочного трудового договора на период замещения основного работника Оформление увольнения работника в связи с выходом основного работника из декрета Существует определенная последовательность действий, регламентируемая действующим трудовым законодательством, при совершении увольнения в рассматриваемом случае. Перечень необходимых документов и данных, шаги и последовательность действий бухгалтерии и отдела кадров, правильное оформление записи в трудовой, а также необходимые компенсации и выплаты — вся необходимая информация определяется законом в ст.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Как правильно оформить перевод работника

Как принять временного работника на время отпуска основного?

Какие права имеют в таком случае декретчица и работник, который ее замещает? Как оформить другого работника на работу и какие нюансы следует учесть, чтобы не попасть в неудобную ситуацию? Права и гарантии декретницы Законодательство Украины гарантирует каждой женщине право на отдых, в частности, до, во время и после родов, чтобы в полной мере ощутить радость материнства. Поэтому согласно ст. Обратите внимание!

Как оформить другого работника на работу и какие нюансы следует период пребывания в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком штатного работника можно не только на время отпуска по уходу за. Что делать, если сотрудник на декретной ставке уходит в декрет. Запись на время работы до ухода в отпуск по беременности и родам; а также в связи с Но все же имеется ряд преимуществ, на которых при оформлении на плата;; вероятность перевода на постоянную должность;; право на отпуска и. Учитывается ли этот период работы в стаж работника? эта ставка на время декретного отпуска. Вопрос .. Как я понимаю, мою подругу должны были перевести на постоянную основу, но она всё ещё работает.

Человек то никуда не переводится, он временно не работает. Если бы вы срочно приняли не на место отсутствующего работника, а на определенные обязанности, которые не привязаны к конкретным работникам, то тогда да. Потом он захотел подметать цех Б, так же дополнительным уборщиком, тогда вопросов нет, пишется дополнение к договору и все.

Практика споров с временными работниками

Одной из них является замещение другого специалиста на должности, если он ушел в административный отпуск, декрет и т. Но прежний работник может впоследствии уволиться. В этом случае непременно встанет вопрос, как принятого ранее перевести с временной должности на постоянную работу. Процедура не подразумевает сложную схему действий. Не обязательно составлять заявление с просьбой уволить, а следом за ним — с требованием принять вновь. Однако есть некоторые нюансы, которые стоит учесть. Они связаны с оформлением бумаг. Срочный трудовой договор может потерять силу, если ни сотрудник, ни работодатель ранее не запросили расторжения документа из-за его просроченной даты. При этом специалист как и раньше осуществляет свои функции после того, как срок действия договора истек.

Как уволить работника в связи с выходом основного работника из декретного отпуска

Re: Работа на месте основного работника, ушедшего в декретный отпуск Доброго времени суток!!! У меня 2 вопроса: 1. Я работаю на месте основного сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребёнком до 3х лет.

Рабочий процесс спасен, и убытки не предвидятся. Но что делать, если замещающая работница тоже беременна? Давайте разберемся, как поступить, если сотрудник на декретной ставке уходит в декрет. Можно ли держать двоих на декретной ставке Ваша сотрудница забеременела? Согласно Трудовому кодексу вы обязаны предоставить ей декретный отпуск и выплаты пособия статья ТК РФ.

Практика споров с временными работниками Практика споров с временными работниками Автор: Наталия Пластинина В составе трудового коллектива особое положение занимают временные работники. Их особенность следует из временного характера трудовых отношений. О тех, с кем возможно заключить срочный трудовой договор, подробно указано в ст. С точки зрения кадровиков и руководителей предприятий, имеющих в составе трудового коллектива временных работников, интересен будет и анализ практики судебных споров с временными работниками. Из чего формируются споры? Какие исковые требования в большинстве случаев свойственны спорам с данной категорией работников? Рассмотрим эти и иные вопросы на примерах из судебной практики и сделаем соответствующие выводы на основе судебных позиций.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить перевод работника - Елена t-stigma.ruрева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. laytanbi

    отличный блог! отличные посты

  2. riepropendip

    Извините, что я Вас прерываю, но, по-моему, есть другой путь решения вопроса.

  3. segpoli71

    Я уверен, что Вы на ложном пути.

  4. Агнесса

    Хе-хе, мой первый коммент :)

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных